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呼叫中心中IVR有哪些功能特點?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2021-08-27 16:43:18

  IVR即交互式語音應答,是一種功能強大的電話自動服務系統。是呼叫中心的重要組成部分,它用預先錄制或TTS文本轉語音技術合成的語音進行自動應答的系統,提供一種為客戶進行菜單導航的功能,是呼叫中心的一個重要組成部分,在呼叫過程中起著不可替代的作用,為企業(yè)呼叫中心和用戶都提供了極大的方便。那么IVR有哪些功能特點呢?接下來捷訊通信小編就為大家詳細介紹下。

 

  一、全天候自動化

 

  智能IVR可提供7*24小時的全天候服務,且來電客戶可以通過導航按鍵或語音選擇,直接輸入信息,自助快速獲取多種較為簡單的服務,幫助呼叫中心客服人員節(jié)約更多時間與精力處理其他客服的復雜問題及需求。

 

  二、并發(fā)處理

 

  智能IVR可同時處理多路來電,并且具有遇忙自動處理流程功能,極大降低了客戶在來電時的忙音等待時間或未接通掛斷的概率,大大提高了呼入接聽率及客戶滿意度。

呼叫中心

  三、靈活性

 

  智能IVR系統可同時運行多個不同應用,例如可以同時為企業(yè)內部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統應用,當處理一路來電時,通過詢問一些相關信息,自動辨別客戶身份,自動啟動相對應的應用系統。在呼叫分配上,可按照算法自動分配,也可根據客戶指示進行分配,找出適宜的路由轉移呼叫。由此,特定客戶就可安排專人接聽,盡量縮短其等候時間,保證了服務的及時性。

 

  四、智能

 

  基于目前的數字技術,IVR的實現可更加智能,可以直接讓用戶描述問題,實現人工跳轉,節(jié)省了客戶的等待時間。

 

  五、高效

 

  基于 IVR的文本與語音合成技術,可以用事先錄制好的語音為客戶服務,且IVR的多語種支持可根據不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。根據呼叫中心IVR本身具備的標準功能特點,呼叫中心系統可將自主配置好的IVR及功能更強大的E-IVR融入產品中,進行自動化信息服務,以及協調客戶的操作過程,實現客戶的實時訪問。

 

  以上關于呼叫中心中IVR的功能特點就為大家分享到這里,作為呼叫中心系統的重要組成部分,IVR智能語音導航使大部分呼叫實現自動化,減輕座席負擔,充分提高人工座席的效率。