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電話機(jī)器人如何使用

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-10-18 11:45:23

伴隨著人工智能產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,人工智能產(chǎn)品和應(yīng)用場景應(yīng)運(yùn)而生。電銷行業(yè)中,很多企業(yè)已經(jīng)使用智能電話機(jī)器人來幫助銷售人員篩選潛在客戶,從而提高效率,降低企業(yè)成本。

此外,許多電銷企業(yè)并不使用電話機(jī)器人,只知道“電話機(jī)器人”這一產(chǎn)品,而不知道智能電話機(jī)器人使用方便與否,操作過程是否復(fù)雜。

今天我們來詳細(xì)了解一下智能語音機(jī)器人的使用過程。

電話呼叫系統(tǒng)

一、導(dǎo)入呼叫數(shù)據(jù)

第一,播打數(shù)據(jù)必須被導(dǎo)入系統(tǒng)。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可通過單擊批量輸入,或單獨(dú)輸入數(shù)字。對引進(jìn)系統(tǒng)的號碼,可進(jìn)行分類管理,又可分為公海、私海兩類,并可自定義系統(tǒng)號碼庫。

導(dǎo)入號碼

二、自定義調(diào)用模板

需要為此調(diào)用模板進(jìn)行選擇。一個(gè)機(jī)器人可以安裝多個(gè)語音模板,或者多個(gè)機(jī)器人使用同一個(gè)語音模板。

語音模板制作要求嚴(yán)格,采用一對一定制服務(wù),一整套優(yōu)秀的語音模板都是由專業(yè)的話術(shù)團(tuán)隊(duì)反復(fù)測試、優(yōu)化、完善。

外呼模板

三、創(chuàng)建呼叫工作

您可以創(chuàng)建撥號任務(wù)。當(dāng)創(chuàng)建撥打電話任務(wù)時(shí),除通話模板和注撥數(shù)據(jù)外,還需要輸入任務(wù)名稱、開始時(shí)間、并發(fā)次數(shù)(需要多少機(jī)器人撥電話)等相關(guān)元素。

外呼任務(wù)

四、編號描述規(guī)則

當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)時(shí),需要設(shè)置電話日期等規(guī)則。星期一至星期五打電話,周末不打,如設(shè)定的通話時(shí)間:9:00-11:30,13:00-19:00。

你可以在任何時(shí)候編輯和修改設(shè)定的規(guī)則。您還可以創(chuàng)建多個(gè)撥打電話任務(wù),以適應(yīng)不同的呼叫場景。

云呼叫中心

規(guī)則設(shè)定

五、試聽外呼任務(wù)

在設(shè)置了外呼規(guī)則之后,我們就無法開始外呼任務(wù)了,需要嘗試一下這個(gè)外呼模板。試聽可輸入自己的手機(jī)號碼或指定號碼,先給電話機(jī)器人打試聽電話,確認(rèn)通話模板,線路,通話效果無問題。

外呼試聽

六、執(zhí)行呼叫任務(wù)

試一試,我們就可以正式的開始外呼了。當(dāng)外呼任務(wù)執(zhí)行時(shí),可以實(shí)時(shí)查看外呼任務(wù)的進(jìn)度、外呼效果及外呼細(xì)節(jié)。

你可以實(shí)時(shí)監(jiān)控?fù)艽螂娫挼娜蝿?wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)不正常情況時(shí),停止撥打電話和調(diào)整撥打電話的任務(wù)。

智能化電動機(jī)器人

第七,手動回答/訪問

有興趣打電話給任務(wù)過濾的客戶可以進(jìn)行手動操作,或銷售人員事后跟蹤訪問。根據(jù)調(diào)用場景,我們可以進(jìn)行不同的設(shè)置操作。顧客意愿

八、查看撥打電話的任務(wù)報(bào)告

最終,在完成了整個(gè)呼叫工作之后,您可以查看有關(guān)此呼叫工作的各種數(shù)據(jù)報(bào)告和數(shù)據(jù)細(xì)節(jié),例如:接通成功率、高意向客戶數(shù)量、有意向客戶數(shù)量,等等。

隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,不管你的公司在這個(gè)行業(yè)里處于什么位置,不管你的公司在市場上占有多少份額,不管你的公司對用戶有多么重要,它都不會永遠(yuǎn)存在。